Pressemitteilung schreiben
Bewährter Aufbau, konkrete Beispiele und eine Checkliste vor dem Versand: So schreiben Verbände, Unternehmen und Agenturen Pressemitteilungen, die Redaktionen tatsächlich lesen.
Eine professionelle Pressemitteilung folgt einem klaren journalistischen Aufbau. Wer diese Struktur konsequent nutzt, erhöht die Chance auf redaktionelle Aufnahme deutlich – unabhängig davon, ob es um eine Unternehmensmeldung, ein Event oder eine Studie geht. Der folgende Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie Sie eine Pressemitteilung strukturieren, welche Elemente unverzichtbar sind und worauf Redaktionen achten.
Aufbau einer Pressemitteilung
Der klassische Aufbau folgt dem Prinzip der umgekehrten Pyramide: Die wichtigste Information steht oben, Details folgen. Redaktionen können so unkompliziert von hinten kürzen, ohne dass die Kernaussage verloren geht.
Beantworten Sie in einem Satz: Wer macht was, wann, wo, wie und warum? Wenn Sie diese W-Fragen nicht in einer Zeile beantworten können, ist Ihre Kernaussage noch nicht klar genug.
Die Headline entscheidet, ob eine Redaktion weiterliest. Halten Sie sie unter 80 Zeichen, aktiv formuliert und ohne Werbesprache. Konkrete Zahlen oder ein Ort steigern die Relevanz.
Der erste Absatz beantwortet die wichtigsten W-Fragen und muss auch alleinstehend verständlich sein. Redaktionen kürzen von hinten – die Nachricht muss oben stehen.
Hier folgen Hintergründe, Zahlen, Studien und Einordnungen. Verwenden Sie kurze Absätze, keine Marketing-Adjektive und benennen Sie Quellen präzise.
Ein bis zwei Zitate von Geschäftsführung, Vorstand oder Fachexperten machen die Meldung persönlicher und liefern Redaktionen O-Töne. Bitte mit vollem Namen und Funktion.
Am Ende folgt ein kurzer Absatz „Über das Unternehmen / den Verband" sowie ein vollständiger Pressekontakt mit Name, Telefon, E-Mail und Website.
Beispiele für Pressemitteilungen
Zwei kurze Beispiele zeigen den empfohlenen Aufbau in der Praxis. Achten Sie auf die Ortsmarke, das Datum sowie einen Lead, der die Meldung in einem Satz erklärt.
Berlin, 15.07.2026 – Die Musterfirma GmbH baut ihr Berliner Team aus und schafft bis Jahresende 40 neue Stellen im Bereich Softwareentwicklung. Damit reagiert das Unternehmen auf die stark gestiegene Nachfrage nach digitalen Compliance-Lösungen …
Düsseldorf, 04.09.2026 – Am 12. Oktober 2026 findet in Düsseldorf der 5. Regionale Pressetag statt. Rund 200 Pressesprecher:innen aus NRW diskutieren neue Formate, KI-Einsatz in Redaktionen und den Umgang mit Fake News …
Checkliste vor dem Versand
- Headline unter 80 Zeichen, keine Werbesprache
- Lead beantwortet Wer, Was, Wann, Wo, Warum
- Zahlen, Quellen und Studien konkret belegt
- Mindestens ein Zitat mit voller Namensnennung
- Boilerplate und Pressekontakt vollständig
- Bildmaterial (Logo, Portrait, Motiv) verlinkt oder beigefügt
- Rechtschreibprüfung und Vier-Augen-Freigabe erfolgt